Vreugdenhil Dairy Foods

marketing@datagroup.nl (Mariska van Aartsen) — Fri, 09 Oct 2026 11:31:35 GMT

Referentiecase Vreugdenhil Dairy Foods: samen bouwen aan een toekomstbestendige IT-omgeving voor een wereldspeler in melkpoeder

Roger van der Meer is IT-directeur bij Vreugdenhil Dairy Foods. Het Nederlandse familiebedrijf is sinds 1954 gespecialiseerd in de productie van hoogwaardige melkpoeders. Met vier productielocaties in Nederland en een kantoor in Madrid verwerkt Vreugdenhil jaarlijks meer dan een miljard kilogram melk tot voedingsrijke producten en ingrediënten. De producten vinden hun weg naar consumenten, de voedingsindustrie en specialistische toepassingen in meer dan 130 landen wereldwijd. In deze grootschalige en productiegevoelige omgeving is een stabiele en toekomstgerichte IT-infrastructuur cruciaal.

De aanleiding: tijd voor een nieuwe IT-partner
Vreugdenhil werkte ruim tien jaar samen met de vorige Managed Services Provider. Wat begon als een goede samenwerking, veranderde in de loop der jaren. “We merkten dat de dienstverlening niet meer volledig aansloot bij onze verwachtingen. Onze organisatie is gegroeid en onze IT-behoeften zijn veranderd. Omdat onze toenmalige MSP niet volledig met ons meegroeide, zijn we op zoek gegaan naar een partner die beter bij onze huidige behoeften past.”

In 2022 startte Vreugdenhil daarom een RFP-traject. Na een uitgebreid en zorgvuldig traject werd DATAGROUP (Voorheen Valid Managed Services) geselecteerd als de best passende partij, door de combinatie van technische expertise, kennis van productieomgevingen en een goede match met de bedrijfscultuur.

Met zo’n 600 medewerkers, vijf locaties en een sterk gegroeid IT-landschap, was de uitdaging duidelijk: Vreugdenhil zocht een partner die als verlengstuk van het interne team kon opereren. “Als relatief kleine organisatie kun je niet voor elk specialisme iemand in dienst nemen. Dan heb je een betrouwbare partner nodig die kennis in huis heeft en snel kan schakelen.”

Bijzonder aandachtspunt was de IT/OT integratie en convergentie: de productieomgeving stelt hoge eisen aan stabiliteit en continuïteit. “We zien Valid echt als verlengstuk van onze IT-organisatie. En dat geldt ook richting onze OT-mensen: je hebt een partner nodig die ook daar de taal spreekt en weet wat er speelt.”

De onboarding en transformatie
De onboarding startte in september 2024 en werd succesvol afgerond in december, twee dagen eerder dan gepland. “We hebben het onboardingstraject opgedeeld in twee fases: eerst stabiliseren, dan optimaliseren. Die aanpak werkt goed.”Wat opviel was de persoonlijke betrokkenheid. Het verantwoordelijke klantteam van DATAGROUP bezocht de productielocaties van Vreugdenhil en leerde de productie van dichtbij kennen. “Dat zorgt voor wederzijds begrip en een gedeeld gevoel van verantwoordelijkheid. Je ziet van dichtbij hoe snel het misgaat als bijvoorbeeld een netwerkstoring optreedt.”

“We hebben het onboardingtraject opgedeeld in twee fases: eerst stabiliseren, dan optimaliseren. Die aanpak werkt goed.”

Uitdagingen en oplossingen
Na tien jaar samenwerking met de vorige MSP waren er veel automatismen en was er veel impliciete kennis opgebouwd, wat de kennisoverdracht tot een uitdagende taak maakte. “In het begin verliep het wat moeizaam, vooral omdat we tijdelijk met drie partijen werkten. Maar zodra alle betrokkenen elkaar goed leerden kennen en wisten te vinden, verliep de kennisoverdracht soepel. DATAGROUP heeft hier veel energie in gestoken.”

Sunrock

marketing@datagroup.nl (Mariska van Aartsen) — Fri, 09 Oct 2026 11:26:23 GMT

Referentiecase: Sunrock bouwt aan toekomstbestendige IT-omgeving

Sunrock ontwikkelt geïntegreerde duurzame energieoplossingen voor logistieke en industriële bedrijven. Sinds de oprichting in 2012 groeide het bedrijf uit tot een toonaangevende Europese ontwikkelaar van grootschalige dakgebonden PV-systemen, slimme energiemanagementsystemen, batterijopslag en laadinfrastructuur.

Maar zoals dat vaker gaat, groeide niet alles binnen Sunrock in hetzelfde tempo mee. Denk hierbij aan de IT-processen en -infrastructuur. Waardoor ze op het punt kwamen waarop professionalisering onvermijdelijk was om de groei te faciliteren. Een stevige IT-basis was hiervoor noodzakelijk. Ze vroegen DATAGROUP (Voorheen Valid Managed Services) daarbij om hulp.

Michiel van Heusden, CTO, en Martin Augustin, Lead IT operations & security bij Sunrock, vertellen in deze case over het proces en de resultaten van de samenwerking met DATAGROUP.

De uitdaging: IT staat groei in de weg
De snelle groei van Sunrock bracht steeds meer complexiteit met zich mee. Wat in de beginjaren prima werkte, begon steeds vaker te wringen. “We zijn heel organisch gegroeid”, vertelt Martin. “En het IT-stuk is gewoon niet meegegroeid met de organisatie. Er waren geen duidelijke processen, geen centrale support en geen duidelijke structuur.”

Binnen Sunrock werd gewerkt met verschillende tools als Google Workspace, Box, Slack en losse applicaties. Deze deden allemaal wat ze moesten doen, maar samen zorgden ze voor versnippering. “Samenwerken werd lastig”, vertelt Michiel. “Documenten stonden overal en nergens en niemand had nog echt overzicht.”

Ook de werkplekken vormden een groeiend probleem. Laptops werden niet centraal beheerd en de beveiliging verschilde per gebruiker. “Als iemand zijn laptop kwijtraakte, hadden we niet echt een idee wat dat betekende”, zegt Michiel. “Waar stond de data, wie had toegang, en wat was het risico?”

Met inmiddels zo’n 160 medewerkers, verspreid over meerdere landen, werd IT steeds lastiger te beheersen. “Nieuwe medewerkers onboarden kostte ontzettend veel tijd”, vertelt Martin. “Accounts aanmaken, rechten regelen, laptops klaarzetten. Dat duurde dagen, soms zelfs weken.”

Deze combinatie van versnipperde tooling, beperkte beveiliging en handmatig beheer maakte de uitdaging duidelijk: “IT begon onze groei in de weg te zitten, terwijl het ons juist moet ondersteunen”, aldus Michiel.

De keuze voor DATAGROUP als IT-partner
Om de stap naar een professionele en toekomstbestendige IT-omgeving te zetten, ging Sunrock op zoek naar een partner die niet alleen technisch sterk was, maar ook paste bij de organisatie. “We hebben heel bewust geselecteerd op meerdere criteria”, zegt Michiel. “Functionaliteit, security, de manier waarop een migratie wordt aangepakt, maar ook op company fit en duurzaamheid.”

In dat selectieproces viel DATAGROUP op. “We zochten geen kleine IT-club om de hoek, maar ook geen log consultancy-bedrijf”, geeft Michiel aan. “Valid zit daar precies tussenin en sloot goed aan bij hoe wij werken.”

Ook duurzaamheid speelde uiteraard mee. “Dat was voor ons belangrijk”, zegt Michiel. “DATAGROUP scoorde daar in eerste instantie minder goed op, maar was wel bereid om daar concrete stappen in te zetten (en heeft dat ook gedaan). Dat vertrouwen gaf voor ons de doorslag.”

Aanpak: één standaardomgeving, gefaseerd ingericht
Sunrock besloot om samen het IT-landschap fundamenteel te vereenvoudigen. De organisatie koos voor één centrale standaardomgeving op basis van Microsoft-technologie, met focus op moderne werkplekken, samenwerking en security. “We wilden af van al die losse tools”, vertelt Michiel. “Één manier van werken, één omgeving die veilig is en die met ons meegroeit.”

De overstap werd bewust gefaseerd aangepakt. Bestanden verhuisden van Box naar SharePoint, e-mail en agenda’s gingen van Google naar Outlook, en Teams werd het centrale communicatieplatform in plaats van Slack. Tegelijkertijd werden alle werkplekken opnieuw ingericht en centraal beheerd. “In totaal zijn ongeveer 160 laptops opnieuw ingericht, verspreid over drie landen”, aldus Martin.

Het project werd opgeknipt in duidelijke fases. Eerst de voorbereiding en een pilotgroep met gebruikers, daarna de grootschalige uitrol van werkplekken en uiteindelijk de migratie van e-mail, agenda’s en meetings. “Die laatste stap hebben we in één weekend gedaan, best spannend”, geeft Martin aan. “Die maandag werkten we niet meer in Google, maar volledig in Microsoft. En dat ging goed!”

Ook security kreeg een vaste plek in de nieuwe inrichting. Samen met DATAGROUP en een gespecialiseerde securitypartner werd 24/7 monitoring opgezet en policies aangescherpt.

Volgens Michiel ging het om meer dan alleen techniek. “Dit is niet alleen een migratie geweest”, zegt hij, “Maar echt een professionaliseringsslag. We hebben nu een IT-basis die klopt.”

Resultaten: een professionele en veilige IT-basis
De nieuwe IT-omgeving heeft Sunrock vooral overzicht en rust gebracht. Waar eerder veel handmatig werk en onduidelijkheid zat, is nu een veilige en schaalbare basis ontstaan.

Een concreet resultaat is de snellere onboarding van nieuwe medewerkers. “Wat eerst veel tijd kostte, is nu binnen één dag geregeld”, zegt Martin. “Accounts en basisapplicaties staan direct klaar.” Bovendien gaat het samenwerken nu een stuk makkelijker, omdat alles in één omgeving zit. Ook op het gebied van security is de verandering groot. “We hebben nu inzicht in waar laptops zijn, waar vandaan mensen inloggen en wat er gebeurt”, zegt Martin. “Als er iets misgaat, krijgen we meteen een signaal en kunnen we direct handelen.”

De nieuwe, toekomstbestendige IT-omgeving ondersteunt de groei van Sunrock nu. “Dit voelt als een fundament waar we op kunnen bouwen”, vindt Michiel. “Niet alleen voor vandaag, maar ook voor de volgende fasen van onze organisatie.”

De samenwerking
Voor Sunrock speelde de samenwerking een belangrijke rol in het succes van het project. Niet alleen vanwege de technische kennis, maar vooral door de manier van werken en meedenken. “We hebben tijdens het project echt hele kundige en gemotiveerde mensen vanuit DATAGROUP gehad”, geeft Michiel aan. “Zonder hen was dit traject veel complexer en waarschijnlijk ook een stuk langer geweest.”

Die houding bleef ook na de migratie merkbaar. “De communicatie is makkelijk”, vindt Martin. “Of het nu gaat om support, advies of een strategische vraag, ze begrijpen wat wij nodig hebben en schakelen snel.”
Volgens Sunrock sluit die manier van samenwerken goed aan bij de organisatie. “DATAGROUP is geen IT-leverancier die alleen uitvoert”, aldus Michiel. “Maar een IT-partner die met ons meedenkt.”

Vooruitkijken: een IT-basis om op door te bouwen
Met deze moderne en veilige IT-omgeving als basis kijkt Sunrock vooruit. De focus ligt nu op het verder benutten van de mogelijkheden binnen het Microsoft-platform en het vereenvoudigen en standaardiseren waar dat waarde toevoegt.

“We hebben nu een fundament dat klopt”, vertelt Michiel. “Dat geeft ruimte om verder te kijken, zonder dat we steeds eerst problemen moeten oplossen.” En volgens Martin zit de winst vooral in wat er al staat. “De basis is goed, nu kunnen we stap voor stap verder optimaliseren.”

NL | Klanten

Vreugdenhil Dairy Foods

Referentiecase Vreugdenhil Dairy Foods: samen bouwen aan een toekomstbestendige IT-omgeving voor een wereldspeler in melkpoeder

Sunrock

Referentiecase: Sunrock bouwt aan toekomstbestendige IT-omgeving